Microsoft Teams, is ontworpen om de communicatie te bevorderen en de samenwerking tussen teams van een bedrijf te vergemakkelijken. De tool brengt gesprekken, bestanden, vergaderingen en teamapps samen in één enkele samenwerkingsruimte. Met het gratis plan kan de gebruiker videogesprekken voeren met maximaal 300 deelnemers, chats in privé- of groepsmodus aanmaken en met het hele team communiceren.

Zo biedt het platform vele interessante tools voor de relatie met jouw bedrijf, zoals het voeren van audio- en videogesprekken, het creëren van chats voor jouw teams, het opstellen van een voor iedereen zichtbare vergaderagenda en nog veel meer.

Om gratis toegang te krijgen tot de diensten, moet je een Microsoft-account hebben. De app, die kan worden gedownload voor Android en iPhone (iOS), is ideaal voor online lessen en werk aan huis. Abonnees van Office 365 hebben extra mogelijkheden.

Nog niet bekend met Microsoft Teams? Bekijk ons artikel om te leren wat je kunt doen met Microsoft Teams op jouw mobiele apparaat. Bekijk het hier!

Een videogesprek beginnen met Microsoft Teams

Stap 1: Download de Microsoft Teams-app die beschikbaar is voor Android en IOS, tik vervolgens op “Aanmelden” en meld je aan bij jouw Microsoft-account, of maak er een aan indien nodig vanaf de startpagina van de app;

Op de startpagina van de app kunt je zich aanmelden met jouw Microsoft-account of gratis een nieuwe account aanmaken

Stap 2: Als je al een bedrijfsprofiel hebt geregistreerd op Microsoft Teams, vraag dan de beheerder om je een uitnodiging te sturen, dan word je automatisch doorgestuurd naar de aanmeldpagina direct bij je bedrijf. Anders moet je jouw bedrijf laten registreren. Je kunt het registreren via de optie “Maak een gratis account aan”, aangegeven in de vorige stap;

Op deze pagina kunt je een profiel voor jouw bedrijf registreren op Microsoft Teams

Stap 3: Log in op het geregistreerde e-mailadres, tik vervolgens op “Aanmelden” om de eerste instellingen van jouw profiel te maken;

Stap 4: Op de startpagina van de app krijgt je toegang tot de belangrijkste functies van Microsoft Teams. Volg nu onze uitleg om meer te weten te komen over elke functie;

Microsoft Teams hoofdmenu

Microsoft Teams: wat is het activiteitenpaneel
Op deze pagina kunt je de meldingen van jouw team bekijken. Je kunt ook naar de menubalk in de linkerbovenhoek gaan. Vanuit het menu kunt je opties aanpassen zoals jouw huidige status, jouw meldingen, toegang tot algemene app-instellingen en zelfs nieuwe mensen uitnodigen voor jouw team;

Microsoft Teams: wat zijn chats

In het tabblad “Chat” kunt je nieuwe gesprekken beginnen. Door op deze optie te tikken kunt je nieuwe leden uitnodigen voor jouw chatkanaal, je zult ook in staat zijn om nieuwe chats te starten, individueel of groep, voeg gewoon de deelnemers toe wanneer je de nieuwe chat aanmaakt;

Microsoft Teams: wat zijn Teams

In de optie teams kunt je alle groepen in jouw bedrijf bekijken, en nieuwe groepen aanmaken. Tik gewoon op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van je scherm en klik dan op de optie “Nieuw team maken”;

Als het team is aangemaakt, tikt je op het pictogram met de drie puntjes om toegang te krijgen tot extra opties in jouw team, zoals de optie “Leden beheren”;

Microsoft Teams: wat is het Vergaderingen-paneel

In deze optie kunt je vergaderingen aanmaken en plannen die zichtbaar zullen zijn voor je en alle uitgenodigde leden. Je kunt toegang krijgen tot jouw gesprekken door te tikken op de “Chat” tab, je kunt ook de details van de vergadering bekijken;

Video Vergaderingen: binnen jouw vergadergesprekken kunt je deelnemen aan een groepsvideogesprek met jouw deelnemers door op de optie “Deelnemen” te tikken;

Stap 5: Op de homepage kunt je ook toegang krijgen tot deze extra opties door op het tabblad “Meer” te klikken. Onder deze opties zult je gesprekken tussen leden kunnen initiëren, bestanden naar het platform kunnen uploaden, foto’s maken en documenten scannen indien nodig, de tekstverwerker in de “Wiki”-optie gebruiken om kladjes te schrijven en de opgeslagen items te bekijken.

Mappen maken om bestanden te ordenen

Om orde te houden in de kanalen en geen bestanden kwijt te raken tussen zoveel uploads, is er een manier om de items te ordenen binnen Microsoft Teams zelf. Op die manier kunt je de bestanden overzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk houden.

• Klik in een chatroom op het tabblad Bestanden;
• Klik op “Nieuw” en selecteer dan “Map”;
• Geef de map een naam en klik op “Create”;
• Selecteer vervolgens de bestanden die je aan de map wilt toevoegen;
• Klik op de drie puntjes en selecteer “Verplaatsen”;
• Selecteer de map en klik op “Verplaatsen”.